Ｍ＆Ｉプリンシプル・コンサルティング事務所（以下「当事務所」といいます。）は、コンサルティング・コーディネーション・ソフトウェア開発および情報処理のサービスを提供する事業体として、個人情報の適切な保護を重要な社会的責任であると認識し、各種業務の遂行にあたっては、個人情報保護を企業活動における最優先事項の一つとして位置づけ、法令および国が定める指針その他の規範に加えて、以下当事務所プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）をはじめとする諸規程を遵守することで、お客様の個人情報を適切に取り扱います。
制 定 2010年12月15日
前回改定 2022年04月01日
最終改定 2024年04月01日
Ｍ＆Ｉプリンシプル・コンサルティング事務所
代表 佐々木 進矢
１．個人情報保護方針
（１）個人情報の保護に関する法令・規定および行政機関その他が特に定めた規範、ガイドライン等を遵守し、個人情報の適切な管理を遂行します。
（２）業務で利用する個人情報は、その取得に際して利用目的を明確に定め、適切に取得し、法令に定める場合を除き、
個人情報の利用目的を通知または公表し利用目的の範囲内において使用します。
（３）お客様の個人情報に関し不正アクセス、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩等の防止に努め、合理的で適切な安全管理措置を実施します。
（４）前項の措置により取得した個人情報の取扱の全部または一部を外部に委託する場合には、法令に定める場合を除き、
あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者への提供することはしません。
（５）本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請、苦情や相談に対して、遅滞なく適切に対応します。
（６）個人情報保護のための管理や保護施策を継続的に見直し、その改善に努めます。
２．個人情報の利用目的
当事務所業務遂行における利用目的の達成に必要な範囲で取扱うこととし、その範囲を超えた取扱いはいたしません。
・企業ならびに市場調査、データ分析等サービス関する研究のため
・各種コンサルティングサービスのご提供、業務遂行、事務処理等のため
・個人情報の処理の全部または一部について委託された場合において適切に遂行するため
・お客様との契約や法令等に基づく権利行使ならびに義務履行のため
・各種サービスのご提案、ダイレクトメール、メールマガジン等の発送のため
・セミナー等参加者への、当該サービスに関するご連絡、その他必要な事務手続きのため
・インタビューまたはアンケート調査等を収集または分析するため
(回答された方の個人情報は、当該アンケート調査の実施目的に限定して利用し、特に断りのない限り個人が特定されないよう統計的な扱いに限定して利用します)
・当事務所の挨拶状、年賀状、ニュースレター等の送付のため
・各種セミナー、教育研修、講演会、書籍等のご案内や開催に関する情報提供のため
・業務上に設定した委員会、研究会、分科会等の運営管理や会議記録の作成、関連会議等のご案内のため
・当事務所の報酬支払に対する支払調書の作成・提出に関する事務のため
・取引に係る契約、解約ならびに取引終了後の事務処理のため
・お客様からの各種問い合わせへの回答のため
・その他、上記利用目的に付随する事項の処理に基づくお客様との取引を円滑に履行するため
なお、個人情報保護法第18条に定める次の場合は、利用目的の通知・公表を差し控えることとなります。
・利用目的をご本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利など利益を害するおそれがある場合
・利用目的をご本人に通知し、又は公表することにより当事務所の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
・国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、
又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
３．個人データの第三者提供
お客様の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則としてお客様の個人情報を第三者に対して提供・開示はいたしません。
個人データをお客様ないしはご本人の同意なしに第三者に提供することはありません。但し、個人情報保護法第23条定める次の場合には、第三者に提供することがあります。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
４．個人情報の共同利用
当事務所では、共同利用はありません。
５．センシティブ情報の取扱い
お客様の政治的思考、信教、人種・民族、保健医療、本籍地等に関する機微情報については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲においてお客さまの同意をいただいた場合等を除き、原則として取得・利用・第三者提供はいたしません。
６．個人情報の管理およびマネジメントシステムの継続的改善
・法制度をはじめ、社会的義務および要請の変化や情報技術の発展を踏まえて、個人情報保護ならびに本ポリシーの内容を適宜見直し、適時適切なる管理に基づき、個人情報の取扱いについて継続的に改善に努めてまいります。
・お客様の個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するように努めます。また、円滑なサービス提供のためお客様からご提供された個人情報を企業・組織に委託する場合があります。その場合にも一定の情報管理基準を満たす企業・組織の選定、ならびにお客様の個人情報を取扱う委託先についても適切に監督してまいります。
７．個人情報の保管および消去
当事務所が保有する個人情報の保管期間は、個人情報の利用目的達成に必要な範囲内とし、保管期間が終了した個人情報は、適切な方法により遅滞なく消去いたします。なお、各種契約が終了したお客様に関する個人情報には、法令に基づく義務、料金徴収、紛争解決、問題解決、権利の行使のために必要な各種調査の目的で、保管し利用する場合があります。
８．安全管理措置の実施
個人情報の正確性および安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努めます。個人情報の取得時または移転時には通信を暗号化し、業務の遂行に必要な者のみに取扱わせると共に個人情報の持ち出し制限、保管するサーバ関連への個人情報へのアクセス権の管理および制限を設けています。また、情報資産を取り扱う区画への部外者の侵入、入室を許可されていない人物の入室防止をしています。業務遂行におけるデジタル機器においてもコンピュータウイルス・ワームの侵入による情報漏えいを防止するために必要な技術を適用し、加えて上記取り組みが実効的な適切性や適正水準を確認するため、定期的に見直しを実施しています。
なお、安全管理措置に係る個人情報は、当事務所が取得しまたは取得しようとしている個人情報であって、当事務所が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含みます。
９．個人データの開示、訂正、利用停止等
当事務所の保有個人データについて開示、訂正、追加又は削除、利用停止等をご希望される場合には、下記問い合わせ先までお問い合わせください。なお、当事務所では、原則電子メールを開示方法にしていますが、第三者提供におけるトレーサビリティ記録を含め開示方法は、ご本人の電磁的記録を含めた方法の指定にお応えするよう努めます。
ご本人またはその代理人から、利用目的の通知、開示、訂正等又は利用停止等お問い合わせを受けた場合、ご本人確認後（代理人による申請の場合は代理権の確認後）、後述する理由に該当しない事項については、遅滞なくお求めに応じることとしています。なお、手続に要する諸費用の実費をご請求申し上げますのでご理解、ご協力をお願いいたします。
（不開示等の理由）
・ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合または、他の法令に違反することとなる場合
・当事務所がご本人からの開示等の求めのすべてに応じることができる権限を有しない場合
・お問い合わせ情報に不備がある場合
・当該個人情報の存否が明らかになることにより、ご本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合
・当該個人情報の存否が明らかになることにより、違法又は不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある場合
・当該個人情報の存否が明らかになることにより、国の安全が害されるおそれ、
他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合
１０．個人情報の取扱いに関するお問い合わせ
当社における個人情報保護の取組みに関するお問い合わせやご意見、苦情その他につきましては、以下「個人情報保護に関するお問い合わせ先」へご本人よりご連絡ください。
１１．本方針の改定
本方針は法令改正への対応の必要性および事業上の必要性等に応じて、個人情報保護委員会における3年見直し方針に即し、定期的かつ随時改定する場合があります。この場合、当事務所は、当該改定についてホームページ上に方針を変更する旨、変更後の本方針の内容、効力発生日を掲載することにより周知します。また、本方針に重大な変更があり、当事務所が特に必要と認める場合には、電子メール等によりお客様への通知を実施します。
＜個人情報保護に関するお問い合わせ先＞
個人情報保護責任者 佐々木 進矢 ｜個人情報保護士｜企業情報管理士｜マイナンバー管理士｜マイナンバー管理アドバイザー｜マイナンバー実務検定１級｜
お問い合わせメールアドレス（ 個人情報保護相談窓口 ） privacy@mi-principle.com
受付時間：月曜日〜金曜日 10時00分〜16時00分 (祝日・振替休日・国民の休日を除く)